Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 mai 2026

Bodic SAS attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les traitons, avec qui nous les partageons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est BODIC SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bordeaux, dont le siège social est situé en France.

Contact : contact@bodic.fr

Délégué à la protection des données (DPO) : dpo@bodic.fr

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux services que nous proposons :

  • Données d'identité : prénom, nom, fonction, société (lors d'une demande de contact, d'une inscription à Bodic Connect ou à une formation).
  • Données de contact : adresse email, numéro de téléphone (optionnel), adresse postale (le cas échéant pour la facturation).
  • Données de compte : identifiant, mot de passe haché, préférences de langue, historique des connexions, paramètres du compte Bodic Connect.
  • Données techniques d'usage : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, événements de lecture des vidéos et podcasts. L'enregistrement de votre adresse IP et de votre parcours de navigation à des fins de mesure d'audience est conditionné à votre consentement explicite via la bannière de cookies. Sans consentement, aucun cookie analytique n'est déposé et aucune IP n'est conservée.
  • Données de facturation : éléments comptables liés à l'achat de formations ou à votre abonnement Bodic Connect (les données de paiement sont traitées par notre prestataire, nous ne stockons jamais vos coordonnées bancaires).

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données pour :

  • Fournir et administrer les services Bodic (Apps, Advisory, Learning, Connect).
  • Répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact ou par email.
  • Vous adresser nos newsletters et communications professionnelles (uniquement si vous y avez consenti).
  • Gérer la facturation, la signature électronique des contrats et le suivi commercial.
  • Mesurer l'usage du site et améliorer nos contenus et services — uniquement avec votre consentement explicite via la bannière de cookies.

4. Base légale des traitements

  • Exécution d'un contrat : pour fournir les services auxquels vous avez souscrit (Bodic Connect, Learning, Advisory).
  • Consentement : pour l'envoi de newsletters et l'utilisation de cookies non strictement nécessaires.
  • Intérêt légitime : pour la sécurité du site, la prévention de la fraude et l'amélioration de nos services.
  • Obligation légale : pour la conservation des factures et la conformité comptable.

5. Destinataires et sous-traitants

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement avec des sous-traitants strictement nécessaires à l'exécution de nos services, encadrés par des contrats conformes au RGPD :

  • OVHcloud — hébergement du site et stockage des contenus (S3). (Union européenne)
  • Brevo — envoi des newsletters et gestion des abonnements. (Union européenne)
  • Yousign — signature électronique des contrats clients. (Union européenne)
  • DeepL — traduction automatique des contenus multilingues. (Union européenne)
  • PayPal — traitement des paiements des formations Bodic Learning uniquement. (USA, encadré par le Data Privacy Framework UE–USA)

Nous pouvons être amenés à transmettre vos données aux autorités judiciaires ou administratives sur réquisition légale.

6. Durée de conservation

  • Demandes de contact : conservées 3 ans après le dernier échange à des fins de suivi commercial.
  • Comptes Bodic Connect : conservés tant que le compte est actif. Supprimés ou anonymisés 3 ans après la dernière connexion.
  • Abonnement newsletter : conservé jusqu'à votre désabonnement ou 3 ans sans interaction.
  • Factures et données comptables : conservées 10 ans, conformément aux obligations comptables et fiscales françaises.
  • Logs techniques et de sécurité : conservés au maximum 12 mois.

7. Transferts hors Union européenne

Vos données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. Lorsqu'un transfert ponctuel hors UE est nécessaire (par exemple via certains sous-traitants américains tels que PayPal), il est encadré par le Data Privacy Framework UE–USA ou par des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : corriger une donnée inexacte ou la compléter.
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, dans la limite de nos obligations légales.
  • Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données.
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à du marketing direct.
  • Droit de réclamation : introduire une réclamation auprès de la CNIL, www.cnil.fr.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à dpo@bodic.fr.

9. Cookies

Nous utilisons un nombre limité de cookies. Les trois premiers (session, préférences, sécurité) sont strictement nécessaires au bon fonctionnement du site. Le quatrième (mesure d'audience) est soumis à votre consentement explicite via la bannière qui s'affiche à votre première visite :

  • Cookies de session : maintien de votre connexion à Bodic Connect (supprimés à la déconnexion).
  • Cookies de préférences : mémorisation de votre langue préférée (durée 1 an).
  • Cookies de sécurité : token CSRF anti-falsification de formulaire (durée session).
  • Cookies de mesure d'audience : enregistrement de votre visite (adresse IP, pages consultées, durée) à des fins statistiques internes — uniquement déposés si vous cliquez sur "Accepter" dans la bannière de cookies. Si vous refusez, aucun enregistrement n'est effectué.

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, aucun outil de tracking comportemental tiers et ne partageons aucune donnée à des fins publicitaires.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : HTTPS systématique, hachage des mots de passe, accès restreints, journalisation des actions sensibles, sauvegardes régulières et audits internes.

11. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter l'évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un bandeau sur le site.