Résumé
La « Fiche IA DATA #08 » détaille l’importance stratégique de la gouvernance des données pour les sociétés de gestion, soulignant qu’elle n’est pas une contrainte mais un préalable nécessaire pour l’IA, la cybersécurité et la continuité des opérations. Il explique pourquoi la gouvernance des données est souvent évitée et pourquoi elle est pourtant cruciale et urgente, notamment en raison des risques cyber croissants et de la multiplication des agents IA. Le texte aborde la complexité des sociétés de gestion face aux données hétérogènes et aux outils cloisonnés, et propose des mesures concrètes comme la nomination de rôles, la documentation minimale et la mise en place d’une instance de gouvernance pour améliorer la conformité et la résilience (Podcast généré à l’aide de NotebookLM à partir de la fiche pratique écrite par Bodic SAS).
Introduction
Dans les sociétés de gestion, on remet toujours ce sujet à plus tard :
> « Pas le temps »
> « Pas de valeur ajoutée immédiate »
> « On verra quand on aura une équipe Data »
Et pourtant… sans gouvernance, pas de fondations solides pour l’IA, la cybersécurité, ou simplement la continuité opérationnelle.
📊 Cette fiche pratique #08 de BODIC vous donne les clés pour :
– Comprendre ce qu’est une gouvernance de données
– Savoir pourquoi elle est essentielle
– Identifier un plan d’actions, simplement et concrètement
👇 5 minutes de lecture pour engager un vrai changement en interne
Le contexte de la gouvernance de données
Structurer une gouvernance n’est pas une contrainte bureaucratique, c’est ;
○ une assurance long terme
○ une base nécessaire au déploiement de l’IA
○ un prérequis pour la cybersécurité
○ un gage de continuité des opérations
C’est le bon moment pour s’en occuper
○ Les risques cyber explosent
○ Les agents IA se multiplient dans vos outils métiers
○ Vous pouvez mieux valoriser votre patrimoine de données
Qu’est-ce que la gouvernance de données ? Et pourquoi personne n’en veut au départ ?
La gouvernance des données, ce n’est pas juste créer des procédures et des rôles. Ce sont des questions clés :
- Qui a le droit de voir quoi, quand, et pourquoi ?
- Qui documente les règles métiers, les indicateurs, les structures de données ?
- Qui prend les décisions quand il y a conflit ou des exceptions ?
Pourquoi on l’évite ?
● Parce que cela n’aide pas à “faire” dans l’immédiat
● C’est perçu comme un coût : temps, attention, énergie
● Cela oblige à clarifier des désaccords internes
Pourquoi c’est pourtant crucial et urgent
Sans gouvernance, pas de socle stable pour :
Une faille fréquente dans les sociétés de gestion :
● Dépendance à une ou deux personnes “qui savent tout”
● Perte d’autonomie dès qu’un outil / prestataire change ou qu’un salarié quitte la structure
● Difficulté à transmettre la culture data aux nouveaux
Contexte spécifique des sociétés de gestion
Une société de gestion est un millefeuille complexe :
● Des données très hétérogènes : opérations, juridiques, ESG, RH, KYC, investisseurs,…
● Des outils cloisonnés : Excel, Portails LP, CRM, outils de fund admin, datarooms,…
● Une dépendance à l’humain et à la mémoire collective
Des enjeux accrus de :
➕ Compliance & auditabilité
➕ Souveraineté des données : sensibilité, dépendances à des saas étrangers, stockage cloud
➕ Résilience : turnover, croissance, complexité des véhicules
Que mettre en place concrètement ?
Exemple à tester – 15 min : Cartographie d’un cas concret
👉 Choisissez un processus métier critique : reporting LP, due diligence, onboarding d’une nouvelle participation :
● Qui intervient ?
● Quelles données sont utilisées ?
● Qu’est-ce qui n’est pas documenté ?
● Que se passe-t-il si un acteur clé part demain ?
→ Ce simple exercice suffit souvent à enclencher une prise de conscience et un premier plan d’action.
Vous souhaitez débuter sur ce sujet de la gouvernance de données ?
Bodic vous accompagne dans la gestion du projet, le choix des bonnes données & méthodes ainsi que dans la formation de vos équipes : contact@bodic.eu
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